Selasa, 01 April 2014
CONTOH JURNAL SISTEM INFORMASI SEKOALH BERBASIS WEB
SISTEM INFORMASI SEKOLAH
BERBASIS WEB
MADRASAH TSANAWIYAH
MIFTAHUL HIDAYAH
LABUHAN RATU KEC. PASIR
SAKTI KAB. LAMPUNG TIMUR
Khoirul Anam Sodik
Program Studi Teknik Informatika, STMIK Pringsewu
Email : endem_ndemon@ymail.com
Abstrak
Sekolah Lanjutan Tingkat Awal memiliki posisi yang sangat strategis
dalam rangka menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas. Hal ini sejalan
dengan tujuan pendidikan yakni menyiapkan peserta didik menjadi anggota
masyarakat yang memiliki kemampuan akademik dan/atau profesional yang dapat
menerapkan, mengembangkan dan atau memperkaya khasanah ilmu pengetahuan,
teknologi dan/atau kesenian (PP.60-1999). Sumber daya manusia (SDM) di
lingkungan Sekolah Lanjutan Tingkat Awal yang terdiri dari Pendidik dan tenaga pendidik
mempunyai posisi yang sangat strategis, karena memiliki pengaruh langsung
terhadap proses belajar, mutu lulusan dan pola keluaran yang kompetitif, ini
maknanya mutu siswa ditentukan oleh mutu SDM yang ada di Sekolah Lanjutan
Tingkat Awal tersebut. Efektivitas kinerja dalam proses belajar mengajar dan
perbaikan atmosfir akademik sangat dipengaruhi oleh standardisasi mutu yang
ingin dicapai serta proses Penjaminan Mutu yang harus dilakukan oleh sebuah Sekolah/Madrasah,
salah satunya dalam bidang sumber daya
manusia (SDM). Untuk itu perlu dikembangkan sistem informasi penjaminan mutu
SDM di lingkungan Sekolah / Madrasah. Sistem Informasi Penjaminan Mutu SDM ini
dapat berfungsi untuk memudahkan bagi Sekolah / Madrasah dalam menjalankan
penjaminan mutu, sehingga proses penjaminan mutu bisa dijalankan melalui
tahap-tahap yang terangkai dan didukung oleh pangkalan data (basisdata),sistem
informasi manajemen dan sistem pendukung keputusan yang terintegrasi. Adapun
tahapan yang dilakukan dalam perancangan sistem informasi ini meliputi analisis
kebutuhan, perancangan model proses, analisis kebutuhan perangkat lunak, dan
desain.
Kata Kunci : Sistem
Informasi Sekolah, Berbasis WEB
1. Pendahuluan
1.1
Latar Belakang
Sekolah
/ Madrasah harus merumuskan standar tenaga kependidikan atau standar sumber
daya manusia (SDM), dimana standar tersebut harus ditingkatkan secara terus
menerus dari waktu ke waktu sehingga standar tersebut berkembang secara
berkelanjutan (continuous improvement). Semakin tinggi standar SDM yang
ditetapkan, semakin bermutu kondisi Pendidik / Guru dan tenaga penunjangnya.
Standar ini merupakan acuan keunggulan mutu sumber daya manusia, serta
bagaimana seharusnya sebuah program studi di suatu Sekolah / Madrasah memperoleh
dan mendayagunakan sumber daya manusia yang bermutu tinggi serta dapat
memberikan layanan prima kepada sumber daya manusianya untuk mewujudkan visi,
melaksanakan dan menyelenggarakan misi dan mencapai tujuan yang dicita-citakan.
Sumber daya manusia di sebuah Sekolah / Madrasah adalah terdiri dari Guru dan
tenaga penunjangnya, yang mencakup pustakawan, laboran, teknisi, dan tenaga
kependidikan lainnya yang bertanggung jawab atas pencapaian sasaran mutu
keseluruhan.
Guru
adalah komponen sumber daya utama yang merupakan pendidik profesional dan ilmuwan
dengan tugas pokok dan fungsi mengakuisisi, mentransformasikan, mengembangkan,
menyebarluas-kan, dan menerapkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni melalui
pendidikan, penelitian, dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat. Guru
sebagai penentu mutu penyelenggaraan study, peningkatan mutu guru harus
direncanakan dan dilaksanakan selaras dengan kebutuhan, sehingga dapat
mewujudkan visi, menyelenggarakan misi, dan mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Sebuah Sekolah / Madrasah harus memiliki sistem pengelolaan mutu SDM
yang memadai untuk pembinaan dan peningkatan mutu tenaga kependidikan, baik
bagi guru, pustakawan, laboran, teknisi, staf administrasi, dan tenaga
kependidikan lainnya.
Bukan hanya itu, ketersediaan Sumber Daya pendidik dan Tenaga Pendidik
juga dapat membuat peserta didik menjadi nyaman. Untuk lebih mempernyaman para
peserta didik, maka diperlukan system informasi yang dapat di akses oleh siswa
di setiap saat, baik dari jumlah siswa, nilai siswa sampai dengan data siswa
yang masuk ke zona merah..
1.2
1.2 Rumusan Masalah
Semakin ketatnya persaingan di bidang pendidikan, baik dari segi
tenaga pendidik, pendidik dan peserta didik. Tentang bagaimana Madrasah /
Sekolah dapat memberikan pelayanan dan fasilitas serta menjadikan peserta didik
sebagai siswa yang siap menghadapi masa depan, dengan kemampuan intelektual
yang memeadai dan berakhlak mulia tentunya.
Dari segi pemerintahan, Dinas Pendidikan menuntut Sekolah / Madrasah
mempu menciptakan sebuah pendidikan yang berkualitas, meskipun madrasah itu
bertempat di sebuah desa pedalaman, pemerintah tidak peduli, tetap menuntut
Madrasah untuk bias bersaing dan menderajatkan diri ke jajaran sekolah elit.
Diperlukan beberapa strategi untuk dapat memenuhi permintaan
pemerintah dan permintaan masyarakat, agar Madrasah itu tetap dipercaya untuk
mendidik anak – anaknya di lembaga tersebut. Perlunya sebuah fasilitas
elektronik yang dapat memberikan kepuasan dan membuat siswa dan orang tua dapat
masuk kedalam lembaga tanpa mendatangi lembaga.
Dari kutipan di atas, timbulah beberapa pertanyaan yang menjadi
pekerjaan rumah ( PR ) bagi para pendidik dan tenaga pendidik serta pimpinan lembaga
tersebut.yaitu :
“Bagaimana cara mengembangkan program system informasi pada madrasah
tersebut. ?”
1.3 Tujuan
Penulisan
Sesuai dengan apa yang telah menjadi perumusan masalah, maka tujuan
didapati sebagai berikut :
1.
Memberi
kepuasan dan atau kepercayaan orang tua siswa dan siswa untuk menuntut ilmu di
Madrasah terkait.
2.
meningkatkan
kualitas dengan menambah Fasilitas untuk siswa dalam bidang kesiswaan.
3.
Memberi
pelayanan kepada siswa agar bias up too date dalam sekolah / madrasah.
1.4 Metode
Penelitian
Beberapa metode yang dilakukan adalah :
1.
Interview
pada Madrasah serta orang-orang yang ahli di bidang pendidikan.
2.
Evaluasi,
menilai dan mencari kesimpulan dengan apa yang di evaluasi di madrasah.
3.
Pengetahuan,
baik dalam ilmu kependidikan maupun manageman.
4.
Pembelajaran,
perkuliahan maupun seminar
2. Tinjauan Pustaka
2.1 Pengertian Sistem
Sistem
adalah entitas atau satuan yang terdiri dua atau lebih komponen atau subsistem
(system yang lebih kecil) yang saling terhubung dan terkait untuk mencapai
suatu tujuan. (Tantra, Rudy.2012. hal:1 )
Istilah sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu systema yang
mengandung arti kesatuan atau keseluruhan bagian-bagian yang berhubungan dengan
yang lainnya. Sistem adalah sekumpulan objek yang merupakan suatu wadah terdiri
dari pada subsistem yang saling berhubungan didalam hubungan tersebut terdapat
ketergantungan antara satu dengan yang lain, dalam arti bahwa jika ada sistem
yang satu dari pada subsistem tidak berfungsi maka sistem tersebut akan
terganggu. Sistem dapat didefenisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari
satu atau dua komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu
tujuan (Jogianto, H.M, 1989. Hal : 1).
2.2 Pengertian Informasi
Informasi
dapat dipahami sebagai pemrosesan input yang terorganisir, memiliki arti, dan
berguna bagi orang yang menerimanya. (Tantra, Rudy.2012. hal:1).
Informasi adalah
data yang diolah mejadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan pada saat sekarang atau
pada masa yang akan datang (Jogianto, H.M, 1989. Hal : 1).
Sistem informasi
adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi
informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.
Menurut Mc Leod, informasi yang berkualitas harus memiliki ciri-ciri:
·
Akurat
artinya informasi harus mencerminkan keadaan yang sebenarnya.
·
Tepat
waktu artinya informasi harus tersedia atau ada pada saat informasi
tersebut diperlukan, tidak besok atau
tidak beberapa jam lagi.
·
Relevan artinya
informasi yang diberikan harus sesuai dengan yang dibutuhkan.
2.3 Pengertian Sistem
Informasi
Sistem
Informasi adalah cara yang terorganisir untuk mengumpulkan, memasukan, dan
memroses data dan menyimpannya, mengelola, mengontrol, dan melaporkannya
sehingga dapat mendukung perusahaan atau organisasi untuk mencapai tujuan.
(Tantra, Rudy.2012. hal:2)
Sistem informasi
merupakan suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang
bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat
menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan
(Tata,Sutabri , 2009. Hal : 2 ).
2.4 ER Diagram
Entity Relationship Diagram (ER-Diagram) merupakan gambaran mengenai
berelasinya antar entitas digunakan untuk pembuatan perancangan basis data yang
berfungsi untuk memudahkan dalam penggambaran suatu data, hubungan data,
semantic (makna) data, serta batasan data.
2.5 Pemrograman PHP
PHP merupakan singkatan dari PHP hypertext Preprocessor, yaitu
bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan diproses di server,
hasilnya dikirim ke klien, tempat pemakai menggunakan browser.
3. Gambaran Umum Madrasah Tsanawiyah Mifathul HIdayah
Madrasah Tsanawiyah Miftahul Hidayah Labuhan Ratu adalah sebuah
lembaga yang bernaung dibawah kepengurusan Yayasan Miftahul Hidayah Darussalam
yang masih diliputi oleh Kemetrian Agama Kabupaten/Kota yang beralur pada
Kementrian Provinsi yang berpusat pada Kementrian Agama RI.
Madrasah Tsanawiyah Miftaul
Hidayah ini bertempat di Dusun Sukorejo Desa Labuhan Ratu Kec. Pasir Sakti Kab.
Lampung Timur dengan kepemimpinan saat ini Bapak Nursalam, S.Pd.I. Pada
mulanya, Madrasah berdiri pada tahun 1986 dengan kepemimpinan Bapak Nursalim
BA.
Seiring dengan berjalanya waktu, Madrasah ikut berkembang dan sampai
saat ini, dan telah mengalami beberapa fase perubahan kepemimpinan yang
sekarang di pimpin oleh Bapak Nursalam, S.Pd.I
3.1 Penggunaan Sistem Informasi Pada
Madrasah
Pada Umum nya, system informasi yang digunakan pada suatu Madrasah
di tempat terpencil sama hal nya dengan yang digunakan oleh Madrasah Tsanawiyah
Miftahul Hidayah. Yaitu masih menggunakan system manual, yang merupakan sebuah
jalan untuk memberi informasi kepada siswa maupun dewan guru pada jam belajar
normal / ekstensi. Sehingganya jika salah satu guru atau siswa yang tidak masuk
pada hari itu tidak akan mendapatkan informasi terbaru dari Madrasah,
terkecuali mereka mau aktif mencari info dari rekan – rekanya.
Hal ini sangan tidak efektif, selain mengurangi jam belajar, juga
dapat menimbulkan kerugian pada salah satu pihak yang tidak hadir pada waktu
itu. Maka dari itu, perlunya merubah sistim informasi yang dapat memanaj semua
informasi mulai dari info awal tahun hingga ahir tahun, dan dapat menghemat
waktu belajar serta menguntungkan bagi para siswa dan dewan guru untuk dapat
mengakses informasi setiap saat tanpa mengurangi jam belajar di sekolah.
3.2 Perubahan Sistem Informasi Siswa
Pada Madrasah
Sebuah system informasi yang di aplikasikan pada Madrasah tersebut
dipandang tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan siswa dan guru, karan kurang
efektif dan aktualisasinya yang kurang baik. Dipandang perlu untuk dilakukan
perubahan dalam bidang informasi siswa dan guru.
Perencanaan perubahan yang akan dilakukan adalah tentang info siswa,
muali dari data siswa sampai dengan hari libur, kemudian untuk dewan guru, info
yang disajikan lebih bnyak dan lebih berbobot, mulai dari data guru, himbauan,
rapat, undangan, dll. Yang dalam hal ini akan dijelaskan pada bagan
selanjutnya.
4.
Analisis dan Perencanaan
4.1 Analisis
Kebutuhan Fungsional
Pada hal ini, ada
beberapa kebutuhan fungsi yang harus di buat, diantaranya :
Ø Melakukan Login dan Logout untuk
admin.
Ø Melakukan Pendataan siswa / guru dan anggota
yaitu meliputi fungisi : add, update, delete, searching, dan detail.
Ø Melakukan input data yaitu meliputi fungsi : add,
update, delete, searching, dan detail.
Ø
Menampilkan berita terbaru yaitu
informasi yang berkaitan dengan perpustakaan. Meliputi fungsi update,
delete, searching, dan detail.
|
Ø Melakukan view dan update data admin.
4.2 Analisis Pengguna User/Admin
Pengguna / user adalah seluruh siswa dan guru MTs Miftahul Hidayah
yang masih mengikuti pendidikan dan bekerja pada madrasah dan belum di delete
oleh admin.
Sedangkan admin adalah operator yang mengatur dan dapat mengakses
semua fitur yang ada dan termasuk melakukan deleting.
4.3 Perancangan Sistem
a. ER
Diagram
|
 |
b. Rancangan php halaman Admin
 |
b. Rancangan
User
5. Kesimpulan
dan Saran
5.1 Kesimpulan
Sebuah
rancangan pada sebuah sekolah yang mengacu pada pengembangan system informasi
sekolah memiliki peran yang sangat penting. Dengan terbentuknya system ini,
madrasah semakin mudah untuk menginformasikan segala sesuatu dari sekolahan
kepada siswa dan para guru semakin mudah dan ekonomis dan sangat kompleks, hasil
rancangan tersebut juga dapat diterapkan pada sekolah – sekolah lainnya dan
pada organisasi – organisasi yang lain yang memerlukan system tersebut.
5.2 Saran
Bagi
admin yang mengelola, harus selalu up to date terhadap segala info yang
berhubungan dengan sekolah dan segera meinputnya, dan menghapus data yang
kadaluarsa. Kemudian User diharap untuk memanfaatkan fasilitas yang telah dibuat.
Daftar Pustaka
1.
Prasetio,
Adhi, 2012. Buku Pintar Pemrograman Web. Jakarta:
MediaKita.
2.
Raharjo,Heryanto,RK.2012.Pemrogaman Web (HTML,PHP dan MySQL).
Bandung:Modula.
3.
Rafiudin,
Rahmat, 2011. Panduan Menjadi Seorang
Webmaster. Jakarta. Andi Publisher
4.
Rafiudin,
Rahmat, 2011. Manajemen Website & www
Server. Jakarta. Andi Publisher
5.
Tantra,
Rudy. 2012. Manajemen Proyek Sisitem
Informasi. Yogyakarta: CV.Andi Offset
6.
Utomo,
Siswo, 2011 Teknik Pemograman Internet.
Jakarta. Andi Publisher
CONTOH PEMBERKASAN PENCAIRAN SERTIFIKASI GURU 2013
IDENTITAS PESERTA SERTIFIKASI GURU NON PNS
KEMENTRIAN AGAMA KAB. LAMPUNG TIMUR
TAHUN 2013
- Nama : AGUS SALIM, S.Pd.I
- NRG : 122372129026
- Tanggal SK NRG : 22 Maret 2013
- Tanggal Lulus Sertifikasi : 10 Desember 2012
- Tempat Tanggal Lahir : Jawa Timur, 11 Agustus 1970
- Jenis Kelamin : Laki-laki
- Mapel Sertifikasi : Fiqih / Ta’lim
- NUPTK : 8143748650200043
- Masa Kerja : 15 Tahun 9 Bulan
- Jumlah Jam Mengajar : 24 jam / minggu
- Tugas Tambahan :
- Tempat Tugas : MTs Miftahul Hidayah
- Nama Pemilik Rekening : AGUS SALIM
- Nama Bank/KCP : Unit Semarang Baru KCP. Metro
- Nomor Rekening : 7478-01-000511-53-0
- No Hp / Telp : 0853 6855 4049
Demikian Identitas ini saya buat dengan sesungguhnya, dan apa bila
keterangan ini ternyata tidak benar ( palsu ), saya bersedia di tuntut di depan
pengadilan berdasarkan undang – undang
yang berlaku dan bersedia mengembalikan Tunjangan Sertifikasi yang telah
saya terima yang sebenarnya bukan menjadi hak saya.
Labuhan Ratu, 02 November 2013
Mengetahui,
Kepala Madrasah Yang Menerangkan
NURSALAM, S.Pd.I AGUS
SALIM, S.Pd.I
SURAT KETERANGAN
UNTUK MENDAPATKAN
PEMBAYARAN TUNJANGAN KELUARGA
Saya yang
bertandatangan di bawah ini
- Nama : AGUS SALIM, S.Pd.I
- Tempat tanggal lahir : Jawa Timur, 11 Agustus 1970
- jenis kelamin : Laki - laki
- Agama : Islam
- Status Kepegawaian : Non PNS
- Jabatan Struktur/fungsional : Guru mata pelajaran FIQIH
- Pangkat / golongan : -
- Pada Instansi/lembaga : MTs Miftahul Hidayah
- Masa kerja golongan : 15 tahun 3 bulan
- Gaji pokok : 1.500.000
- Alamat / tempat tinggal / telp : Labuhan Ratu Pasir Sakti Lampung Timur
Dengan ini menerangkan bahwa saya
a. disamping jabatan utama tersebut, bekerja pula sebagai : -
dan mendapat penghasilan
sebesar :
-
b. Mempunyai pension / pension janda :
-
c. Mempunyai susunan keluarga sebagai berikut :
|
No
|
Nama Istri/suami/anak tanggungan
|
Tanggal
|
Perkerjaan /
Sekolah
|
Keterangan/
Ak.AT.AA
|
|
|
Kelahiran umum
|
Perkawinan
|
||||
|
1
|
SITI ALFIAH
|
11-11-1980
|
27-07-2000
|
Guru
|
Istri
|
|
2
|
M Jawahirun
Nafis
|
13-05-2001
|
|
|
AK
|
|
3
|
Wardatul
Mardiyah
|
06-12-2009
|
|
|
AK
|
Jumlah seluruhnya : Tiga ( 3 ) yang menjadi tanggungan termasuk yang
tidak masuk dalam daftar gaji. Keterangan ini saya buat dengan sesungguhnya dan
apabila keterangan ini salah ( palsu ), saya siap dituntut di pengadilan
berdasarkan undang – undang yang berlaku, dan bersedia mengembalikan semua
penghasilan yang telah saya terima yang sebenarnya bukan menjadi hak saya.
Labuhan Ratu, 02 November 2013
Mengetahui,
Kepala Madrasah Yang
Menerangkan
NURSALAM, S.Pd.I AGUS
SALIM, S.Pd.I
Langganan:
Postingan (Atom)